Žiadateľ, ktorý chce využívať priestory ako školu alebo ako školské zariadenie, je pri podávaní žiadosti o zaradenie do siete škôl a školských zariadení SR podľa ustanovenia § 16 ods. 1 písm. i) zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o štátnej správe v školstve“) povinný predložiť Ministerstvu školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR ako súčasť žiadosti aj doklad potvrdzujúci súlad s požiadavkami predpisov na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (ďalej len „BOZP“). Identická požiadavka platí aj v prípade žiadosti o zmenu zmene v sieti škôl a školských zariadení Slovenskej republiky podľa ustanovenia § 18 ods. 7 písm. j) zákona o štátnej správe v školstve.
Takýto doklad vydáva na základe požiadania územne príslušný inšpektorát práce, teda inšpektorát práce, v ktorého obvode kraja sa priestory nachádzajú. Po doručení žiadosti si inšpektori práce vyžiadajú predloženie príslušných dokladov a vykonajú fyzickú obhliadku priestorov, ktoré žiadateľ plánuje používať ako školu alebo školské zariadenie.
Inšpektorátu práce je potrebné predložiť najmä:
- platné správy o odborných prehliadkach a odborných skúškach a platné osvedčenia o úradných alebo opakovaných úradných skúškach vyhradených technických zariadení (napríklad osobný alebo nákladný výťah, elektroinštalácia, bleskozvod, plynový kotol, rozvody plynu, regulačná stanica plynu, tlaková nádoba, schodiskový výťah alebo zdvíhacia plošina určená na používanie osobou s obmedzenou schopnosťou pohybu a pod.),
- dokumentáciu technických zariadení podľa požiadaviek zákona č. 56/2018 Z. z., zákona č. 124/2006 Z. z. a vyhlášky MPSVR SR č. 508/2009 Z. z.,
- doklad potvrdzujúci bezpečnosť pevne inštalovaných pracovných prostriedkov (napr. obrábacie a tvárniace stroje v priestoroch určených pre praktické vyučovanie),
- predchádzajúce záväzné stanovisko inšpektorátu práce ku kolaudácii, ak bolo vydané,
- podľa potreby ďalšie doklady o kontrolách, meraniach a skúškach.
Počas fyzickej obhliadky posudzovaných priestorov sa inšpektori práce zameriavajú predovšetkým na tieto oblasti:
- bezpečnostné a zdravotné označenie posudzovaných priestorov,
- rozmerové, priestorové a materiálové vyhotovenie komunikácií, schodíšť a zábradlia,
- stav únikových ciest a únikových východov,
- vyhotovenie dverí, okien, presklených stien,
- ochrana pred nebezpečným dotykom (elektrické zariadenia) alebo horúcimi predmetmi (napr. vykurovacie telesá),
- v priestoroch určených na praktické vyučovanie aj ochranné zariadenia a bezpečnostné prvky strojov a zariadení.
- na základe miestneho zisťovania aj na ďalšie požiadavky na zaistenie BOZP.
V prípade, ak neboli zistené nedostatky, inšpektorát práce vydá doklad, ktorým potvrdí, že posudzované priestory sú v súlade s požiadavkami predpisov na zaistenie BOZP. V opačnom prípade musí žiadateľ nedostatky preukázateľne odstrániť, inak nie je možné potvrdiť súlad s požiadavkami BOZP.