Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách zaviedol s účinnosťou od 1. januára 2025 (novela zákonom č. 297/2024 Z. z.) pravidlá pre používanie elektrovozidiel (t. j. vozidiel poháňaných len elektrickou energiou) a plug-in hybridných vozidiel (t. j. vozidiel poháňaných benzínom/naftou v kombinácii s elektrickou energiou, ktorá sa môže získať aj nabíjaním vozidla) pri pracovných cestách zamestnanca. Nová právna úprava reguluje situáciu, keď zamestnanec po dohode so zamestnávateľom použije na pracovnú cestu vlastné elektrovozidlo alebo plug-in hybridné vozidlo.
Doposiaľ zákon o cestovných náhradách upravoval pravidlá preukázania a úhrady výdavkov za spotrebované pohonné látky, ktorými boli benzín, nafta alebo plyn. Novelizované znenie zákona upravuje pravidlá preukázania a úhrady výdavkov za spotrebované pohonné látky, ktorými je elektrická energia, a v nadväznosti na uvedené aj pravidlá zisťovania spotreby elektrovozidiel a plug-in hybridných vozidiel a preukazovania jednotkovej ceny elektrickej energie.
Vo všeobecnosti jednotkovú cenu pohonnej látky zamestnanec preukazuje dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou. Ak je pohonnou látkou elektrická energia, za doklad o kúpe sa považuje aj doklad, z ktorého možno odvodiť jednotkovú sadzbu za elektrickú energiu pre domácnosť, v ktorej zamestnanec vozidlo nabíjal. Ak zamestnanec nepreukáže jednotkovú cenu pohonnej látky dokladom o kúpe, na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky sa použije jednotková cena pohonnej látky, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu, zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky (ďalej len „štatistický úrad“).
V zmysle uvedeného, ak zamestnanec nevie preukázať jednotkovú cenu pohonnej látky dokladom o kúpe (v domácnosti, resp. z nabíjačky), možno využiť údaje zo štatistického úradu, ktorý od 1. januára 2024 sleduje v rámci kategórie „Priemerné ceny pohonných látok v SR (týždenne)“ okrem priemerných cien benzínu, nafty a plynu (CNG, LNG) aj priemernú cenu
- elektrickej energie AC nabíjanie (eur/kWh),
- elektrickej energie DC nabíjanie (eur/kWh),
- elektrickej energie ultra nabíjanie (eur/kWh).
Zamestnancovi patrí náhrada za spotrebované pohonné látky v sume zodpovedajúcej súčinu jednotkovej ceny pohonnej látky a spotreby pohonných látok za každý aj začatý kilometer jazdy.
Spotreba uvedená v doklade vozidla sa na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky použije takto:
- ak je v doklade vozidla uvedená spotreba len podľa príslušnej slovenskej technickej normy, použije sa spotreba podľa tejto normy zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla v meste zvýšená o 40 %,
- ak je v doklade vozidla uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy a predpisu Európskej hospodárskej komisie alebo podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, použije sa spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie vypočítaná aritmetickým priemerom zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla v meste spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie určená pre jazdu v meste zvýšená o 10 %,
- ak je v doklade vozidla uvedená spotreba v členení na mestský cyklus, mimomestský cyklus a kombinovaný cyklus, použije sa spotreba zodpovedajúca príslušnému cyklu premávky zvýšená o 10 % alebo spotreba zodpovedajúca kombinácii jednotlivých cyklov premávky odvodených od konkrétneho režimu jazdy vozidla zvýšená o 10 %; pri kombinácii jednotlivých cyklov premávky sa na žiadosť zamestnanca použije iba spotreba pre kombinovaný cyklus zvýšená o 10 %,
- ak je v doklade vozidla uvedená spotreba bez členenia na cykly, použije sa táto spotreba zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla v meste zvýšená o 20 %,
- ak je v doklade vozidla, ktoré je poháňané len elektrickou energiou (elektrovozidlo), uvedená spotreba elektrickej energie, použije sa táto spotreba zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla na rýchlostných cestách a diaľniciach zvýšená o 20 %.
Ak je pohonnou látkou plyn alebo plyn v kombinácii s inou pohonnou látkou, spôsob výpočtu náhrady za spotrebované pohonné látky dohodne osobitne za jednotlivé pohonné látky zamestnávateľ so zamestnancom na základe podmienok pracovnej cesty, cien pohonných látok a spotreby. Ak je v doklade vozidla uvedená spotreba oboch pohonných látok, pri dohode sa prihliada aj na túto spotrebu.
Ak je pohonnou látkou elektrická energia, ktorá sa získava aj nabíjaním z elektrickej siete, v kombinácii s inou pohonnou látkou (plug-in hybridné vozidlo), spôsob výpočtu náhrady za spotrebované pohonné látky dohodne osobitne za jednotlivé pohonné látky zamestnávateľ so zamestnancom na základe podmienok pracovnej cesty, cien pohonných látok a spotreby. Ak je v doklade vozidla uvedená spotreba oboch pohonných látok, pri dohode sa prihliada aj na túto spotrebu.
Na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky môže zamestnanec spotrebu elektrickej energie vozidla poháňaného len elektrickou energiou (elektrovozidlo) preukázať aj meračom zabudovaným priamo vo vozidle, ktorým možno preukázateľne zistiť spotrebu elektrickej energie.
Ak sa skutočná spotreba nezhoduje so spotrebou uvedenou v doklade vozidla upravenou vyššie uvedeným spôsobom alebo ak spotreba v doklade vozidla nie je uvedená, spotrebu na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky môže zamestnanec preukázať
- dokladom vozidla rovnakého typu, variantu a verzie s rovnakým druhom pohonnej látky, s rovnakým objemom valcov motora alebo s rovnakým výkonom, ak ide o vozidlo poháňané elektrickou energiou,
- dokladom vydaným osobou, ktorej bola udelená autorizácia, alebo
- technickými údajmi výrobcu alebo zástupcu výrobcu.
Okrem náhrady za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi, ktorý po písomnej dohode so zamestnávateľom použije pri pracovnej ceste vlastné vozidlo, aj základná náhrada za každý aj začatý kilometer jazdy v súlade s oznámením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky o sumách základnej náhrady, zverejneným v Zbierke zákonov Slovenskej republiky. Zamestnávateľ môže so zamestnancom písomne dohodnúť poskytnutie náhrady za použitie vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. To neplatí, ak zamestnanec použije vlastné vozidlo na žiadosť zamestnávateľa.